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用你的单据和报表,跑一遍给你看

说清楚你的业态和门店数量,我们按你的场景准备内容。大约 40 分钟,不讲 PPT。

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五类场景

品牌营运商 → 代理商 → 零售店铺,你在哪一层?

无论是平行店铺还是逐级管理店铺,无论你要的是单店管理还是多店互联。往下翻,找到最像你的那一段。

品牌营运商、代理商、零售店铺三层渠道结构示意
解决方案

品牌商总部

品牌商总部与经销商的订货会流程图:总部发布订货会,各经销商用独立账号下单,库存与进销存汇总穿透回总部

他的一天

订货会下周开,商品还没排完陈列杆;上一季的经销商库存要不要算进这一季的订货量,没人说得准。想看某个经销商到底压了多少货,得打电话让对方导个 Excel 发过来——发过来还对不上口径。

智慧金蟾怎么解

订货会从发布到收单全流程在线:主题、海报、起止日期、订货商品筛选(按类型 / 品牌 / 季节 / 生产年份 / 有无图片)、标记必订款、上传陈列图并按陈列杆汇总,给每个经销商开独立订货账号。订货过程实时监控,按客户、订货人、陈列杆、货号、品牌、季节、年份看进度,还能按尺码横向铺开。经销商是独立账套,但你有穿透式的经销商进销存汇总和经销商库存表——不用再打电话要 Excel。发新品时,商品资料按大类授权互通,下游当天就能建档开单。

用到哪些模块

  • 订货中心
  • 批发分销
  • 统计分析(经销商穿透报表)
  • 基础资料(商品资料互通)
  • 灵蟾聚智(商品资料互通)

订货会那三天,你终于可以只盯生意,不盯 Excel。

解决方案

多店连锁零售

多店连锁的调拨与权限示意图:A 店与 B 店之间调拨在途有账,总部看全量,店长只看自己那一家

他的一天

A 店断了 M 码,B 店压着一堆 M 码,两个店长在群里对了一上午。月底想知道哪家店真赚钱,得把租金、费用和销售分别导出来手拼一张表。店长该看什么、不该看什么,全靠打招呼。

智慧金蟾怎么解

调拨订单 → 出库 → 在途商品汇总 → 入库,货在路上也有账。库存分布状态和商品分布明细可以按店铺穿透到每一个尺码。店铺档案里存着面积、租金、营业时段和独立的零售 / 调拨价格档位,店铺利润查询按店出账,坪效不用再靠 Excel 手拼。四维数据权限把「店长只看自己那家」变成系统约束,不是口头约定;店铺权限还分仅查看 / 可入库 / 可出库三档。店员日计划可以从店铺月计划自动均分下去。

用到哪些模块

  • 调拨管理
  • 库存管理
  • 财务管理(店铺费用与年度计划)
  • 统计分析(店铺利润)
  • 员工与系统(四维数据权限)
  • 移动端(店长个人业绩页)

总部看得见每一家店的每一个尺码,店长只看得见他那一家。

解决方案

商场店中店

商场店中店的收银示意图:一张零售单可挂多个导购按比例分业绩,聚合收款按付款码自动识别渠道

他的一天

商场周末排班,两个导购一起服务一单客人,业绩到底算谁的?收银台前排着队,会员卡、优惠券、积分抵扣一样都不能少,还得快。晚上交班,账对不平就得一张张翻小票。

智慧金蟾怎么解

商场零售是独立的一套收银:条码扫描开单,会员识别,多人销售模式让一单可以挂多个导购,业绩分得清。整单折扣、赠品、免单金额、积分抵扣、优惠券、找零都在一个页面完成,合计金额还能语音播报。商场调班管理按日期给销售员排班。交接班支持店铺统一交班和分收银员交班,交班表把上班结存、本班余额、损益、实际金额、银行存款、本班结存列全。支持聚合收款,按付款码位数自动识别微信 / 支付宝 / 云闪付。

用到哪些模块

  • 零售管理(商场零售 · 商场调班 · 收银交班)
  • 会员中心
  • 基础资料(促销方案)

一单两个导购,业绩不打架;一天下来,账自己就平了。

解决方案

批发分销

批发分销的单据链路图:客户订单、配货、扫码验货、开票、退库一条链走完,汇总成双方都认的对账表

他的一天

客户订单堆着,配货靠人记,配错颜色尺码是常事。发出去的货和客户认的数对不上,月底对账要吵一轮。上游供应商发货单是纸质的,收货还得重新录一遍。

智慧金蟾怎么解

客户订单 → 批发配货 → 批发开票 → 批发退库,一条链走完。配货单能按未完订单自动配货、按尺码自动配货;捡货时扫码验货,差异明细当场出。配货单是否必须审核才能拣货、能否直接出库,都是参数,按你的管理松紧度调。批发商品对账表和客户进销存汇总 / 明细账,把「你说发了多少、我说收了多少」变成一张双方都认的表。上游若也用金蟾,他的批发出库单可以直接载入成你的采购入库单,收货不用重录。销售类型分零售 / 定单 / 首单 / 补货 / 换货 / 代销,期货和翻单的口径分得开。

用到哪些模块

  • 批发分销
  • 采购管理(载入供应商发货单)
  • 财务管理(销售对账分析)
  • 统计分析(客户维度进销存)
  • 移动端(批发配货 · 批发拣货,安卓)

配货扫一遍,对账少吵一架。

解决方案

加盟经销商

加盟经销商与上游的连接示意图:双方各有独立账套,单据双向互通,商品资料按授权同步

他的一天

上级品牌商发了新品,你得照着图片和清单,把货号、颜色、尺码一条条重新建一遍。建慢了,货到了开不了单;建错了,条码扫不出来,收货、盘点、收银全得退回手输货号。

智慧金蟾怎么解

你有自己独立的账套,数据是你的。同时通过「我的供应商」与上游建立连接:他的批发出库单一键变成你的采购入库单,你的采购退货单直接过去变成他的批发退库单,中间不用二次录入。商品资料按他授权开放的大类同步过来,预检 0.85 秒出结果,新建多少、复用多少、哪几条不可映射,先看清楚再确认。同步后你照样可以自己改价、自己管库存——你是他的经销商,不是他的一个分店。也可以直接在订货商城下单——你看到的是上游的真实库存和你的专属价格,下单即生成 ERP 订单。

用到哪些模块

  • 基础资料(我的供应商 · 品牌授权)
  • 采购管理(载入供应商发货单)
  • 灵蟾聚智(商品资料互通)
  • 库存管理
  • B2B 订货商城

上游发新品的那天,你就能开单,而不是那天才开始建档。